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Personal Assistant to VP

The Programme

佛吉亚成立于1997年,已成长为全球汽车工业市场的主要参与者。

这一发展阶段中,佛吉亚集团专注完善运营流程、建设新的分支机构以及启动新项目,这段期间见证了集团蓬勃的海外扩张及重要收购。持续增长离不开一个发展目标,即确保为客户——世界各大汽车制造商——提供全球范围内同等卓越的服务。

2014年3月,佛吉亚启动深层次文化转型,引入并开展“同在佛吉亚”企业活动,旨在使佛吉亚的机构和企业文化适用于更广泛的业务范畴,以促进集团未来的持续发展。“同在佛吉亚“包括两大核心:注重创造价值、培养员工技能激发员工最大潜能。

基于甚至超过日常卓越运营的基础上,佛吉亚致力于为所有利益相关者创造长期价值,其中包括:客户、供应商以及员工。这一愿景拥有可靠的以绩效为基石的文化支撑,由三大管理价值观驱动,分别是:企业家精神、自主性、责任感。“我们期望员工能真正为他们的成果负责,在优化绩效显示主动性”,首席执行官Patrick Koller解释道。

通过过往几年的迅速发展,佛吉亚对管理资源有着巨大需求,这让集团更加关注技能发展。“我们需要招募、发展人才,培养他们的忠诚度,以保证佛吉亚未来的持续发展”,佛吉亚集团人力资源执行副总裁Jean-Pierre Sounillac表示。“我们的首要任务是帮助员工发展、激发员工最大潜能。”值得一提的是,除了人才培训,佛吉亚正着手员工个人发展计划的制定,整合特殊项目的参与、外派任务及职能调整的灵活度等。

Responsibilities

  • 履行各项秘书和行政职责
  • 组织各项会议安排并做好会议记录
  • 合理安排VP日程事务
  • 总结收集到的资料或会议材料的内容,并编辑成文
  • 准备VP会议演示文稿
  • 安排国内、国际事务和出差日程表,协调和处理签证和护照申请
  • 为客户来访制定会议议程和日程安排
  • 整理维护公司文件
  • 帮助组织公司活动

Required Skills and Abilities

  • 本科或以上学历
  • 优秀的沟通和组织能力
  • 纪律严明,自主,任务导向,值得信赖
  • 良好的人际交往能力
  • 良好的英语口语和书面英语
  • 能独立工作
Closing in 13 days
Closing in 13 days
  • Job type:Graduate jobs
  • Citizenships:

  • Locations:

    Shanghai (China)

  • Closing Date:31st Jan 2019, 6:00 pm

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