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Order Management Intern

The Programme

Position Scope / Objectives:

  • This position will require close collaboration with vendors and forwarders, aiming to ensure an efficient and smooth shipping process and shipment on time.
  • Responsible for managing shipments and updating related information.
  • The role will take responsibility for handling and managing shipments and related documentations.
  • The role will also be responsible for updating shipping related information into PO system.

Responsibilities

订单管理

  • 与供应商谈判确认验货日期, 并与其他运营团队合作解决问题
  • 安排QC的验货行程并跟进验货最终结果
  • 跟进 QA 审核计划,通知工厂和QC在验货时抽样寄测试
  • 与供应商就交货期和质量相关问题进行谈判
  • 协调验货相关资料(采购订单, 批准样品, 核对清单等)提供给QC
  • 整理验货结论(在必要时, 在 PD、采购和 QCM 的支持下)并且与相关的部门(采购、销售等)沟通结果
  • 确保所有 QC 检验报告/记录文件的有效性
  • GIP (订单管理系统)的参数维护和更新
  • 负责订单异常报告的跟踪和管理, 与供应商联系协商和确保交货期

船务管理

  • 处理和管理货物,涵盖(海运,空运,铁路运输和联邦快递)货运
  • 确保供应商及时在系统申请订舱或和货代直接订舱
  • 尽可能整合来自不同团队的货物作为整箱装运
  • 与供应商和货代协商运输安排; 处理运输文件;在系统中处理加载报告。处理BU付款的运费发票
  • 如果ETD延迟,请通知POM团队和供应链美国/欧盟团队
  • 如果出现仓位短缺情况,及时知会BU shipping team
  • 与供应商就新的ETD进行谈判,并通过BU团队的信息支持决定运输模式。与货运代理协调,争取优先安排

Required Skills and Abilities

  • 有责任感
  • 细心
  • 具有较强的独立工作能力以及良好的团队合作精神和沟通
  • 熟悉数据分析,了解采购过程
  • 较强的Excel表格制作能力
  • 有纺织工程专业及管理经验背景者优先
  • 有良好的英语沟通能力
  • 一周至少提供三天以上的工作日
Closed 2 months ago
Closed 2 months ago
  • Job type:Internships
  • Citizenships:

  • Locations:

    Shanghai (China)

  • Closing Date:31st Jan 2020, 6:00 pm

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