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POM & Shipping Coordinator

The Programme

与供应商和货代的密切合作,旨在确保高效顺利的装运流程和货物准时出运。负责管理货物出运信息的准确性并更新相关信息。负责处理和管理货件相关文件,负责将出货相关信息更新到采购订单系统中。

Responsibilities

订单管

  • 与供应商谈判确认验货日期, 并与其他运营团队合作解决问题
  • 安排QC的验货行程并跟进验货最终结果
  • 跟进 QA 审核计划,通知工厂和QC在验货时抽样寄测试
  • 与供应商就交货期和质量相关问题进行谈判
  • 协调验货相关资料(采购订单, 批准样品, 核对清单等)提供给QC
  • 整理验货结论(在必要时, 在 PD、采购和 QCM 的支持下)并且与相关的部门(采购、销售等)沟通结果
  • 确保所有 QC 检验报告/记录文件的有效性
  • GIP (订单管理系统)的参数维护和更新
  • 负责订单异常报告的跟踪和管理, 与供应商联系协商和确保交货期

船务管理:

  • 处理和管理货物,涵盖(海运,空运,铁路运输和联邦快递)货运
  • 确保供应商及时在系统申请订舱或和货代直接订舱
  • 尽可能整合来自不同团队的货物作为整箱装运。
  • 与供应商和货代协商运输安排; 处理运输文件;在系统中处理加载报告。处理BU付款的运费发票
  • 如果ETD延迟,请通知POM团队和供应链美国/欧盟团队
  • 如果出现仓位短缺情况,及时知会BU shipping team
  • 与供应商就新的ETD进行谈判,并通过BU团队的信息支持决定运输模式。与货运代理协调,争取优先安排

Required Skills and Abilities

  • 大学本科以上学历,有1年贸易公司工作经验
  • 流利的英语口语和写作能力
  • 擅长Excel
  • 独立工作以及团队合作的能力
Closed 2 months ago
Closed 2 months ago
  • Job type:Graduate Jobs
  • Citizenships:

  • Locations:

    Shanghai (China)

  • Closing Date:31st Jan 2020, 6:00 pm

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